Política de privacidad | Sociedad Española de Medicina Interna

En cumplimiento del principio de transparencia y deber de información establecido por la normativa comunitaria y nacional vigente en materia de protección de datos, SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA INTERNA (SEMI) y FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE MEDICINA INTERNA (FEMI) proceden a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de sus datos, así como de los derechos que les asisten.

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA INTERNA (SEMI).

Pintor Ribera n.3, bajo izq, 28016 MADRID.

CIF: G28204329

Teléfono: 915197080

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@fesemi.org. 

FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE MEDICINA INTERNA​ (FEMI).

Pintor Ribera n.3, bajo izq, 28016 MADRID.

CIF: G82496209

Teléfono: 915197080

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@fesemi.org. 

En la presente Política de privacidad, los Responsables del tratamiento serán referenciados de forma conjunta como “FESEMI”.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar la misma para mantenerse actualizado.

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la siguiente información:

CONTACTOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB https://www.fesemi.org/ 

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Si nos facilitas información a través de un formulario de contacto, trataremos tus datos identificativos, de contacto y demás datos que nos compartas mediante el mencionado formulario.

Además, podremos tratar datos de navegación y uso de la página web, como la dirección IP; identificadores de cookies o tecnologías similares; páginas visitadas; interacciones con formularios, botones, landings o contenidos; dispositivo, navegador y sistema operativo; datos técnicos necesarios para seguridad, prevención de fraude, analítica o mejora de la experiencia.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud o tramitar tu petición.

• Proporcionar información a través de medios electrónicos, que verse sobre tu solicitud.

• Proporcionar Información comercial por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.

• Realizar análisis y mejoras en la página web de FESEMI, en relación a los productos o servicios ofertados, así como mejorar la estrategia comercial.

• Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos. 

• Mantener la seguridad del sitio web, prevenir abusos, detectar spam, evitar usos indebidos, bloquear tráfico malicioso, depurar errores y garantizar el funcionamiento de la plataforma. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

• Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.

• Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.

• Consentimiento otorgado por el interesado o por su representante legal.

• Interés legítimo del Responsable del tratamiento.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción derivados de las mismas.

Los datos personales tratados en base al consentimiento del interesado se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.

SOCIOS

¿Qué datos personales tratamos?

Tratamos los siguientes datos personales de nuestros socios:

• Datos identificativos.

• Dirección postal.

• Datos de contacto (número de teléfono, correo electrónico o fax).

• Datos económicos.

• Datos profesionales.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Gestionar el alta como socio de FESEMI. 

• Prestar los servicios propios de FESEMI, así como gestionar y mantener la relación con nuestros socios.

• Enviar información sobre convenios de colaboración firmados con terceras entidades en interés de los socios, noticias e informaciones sobre actividades propias y de terceros, publicaciones, etc. que pudieran ser de interés para los socios.

• Proporcionar información a través de medios electrónicos, que verse sobre las solicitudes del socio.

• Proporcionar Información comercial por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.

• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.

• Realizar las transacciones que correspondan.

• Gestiones de control y recobro.

• Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

• Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.

• Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.

• Consentimiento otorgado por el interesado o por su representante legal.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción derivados de las mismas.

Los datos personales tratados en base al consentimiento del interesado se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.

PONENTES Y PARTICIPANTES EN EVENTOS ACADÉMICOS

¿Qué datos personales tratamos?

Datos identificativos, profesionales, de contacto y económicos necesarios para gestionar la relación contractual.

En caso de que nos hayas dado tu consentimiento, podremos tratar tu voz y tu imagen para publicar la grabación del evento académicos, únicamente con fines de divulgación científica.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Gestionar la relación contractual existente para la realización de la ponencia o la participación en el evento académico.

• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.

• Realizar las transacciones que correspondan.

• Publicitar la grabación de los eventos académicos.

• Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

• Existencia de una relación contractual entre las partes.

• Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.

• Consentimiento otorgado por el interesado o por su representante legal.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción derivados de las mismas.

Los datos personales tratados en base al consentimiento del interesado se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.

DEMANDANTES DE EMPLEO

¿Qué datos personales tratamos?

Trataremos los datos que compartas con nosotros en el marco del proceso de selección o candidatura espontánea. Por lo general, trataremos tus datos identificativos, datos de contacto, Currículum Vitae y datos relativos a su experiencia profesional y/o académica.  

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Gestión de la inscripción y participación de los candidatos en procesos de selección.

• Evaluación de perfiles profesionales y realización de comunicaciones vinculadas a dichos procesos, a través de medios electrónicos (correo electrónico, WhatsApp), telefónicos u otros medios equivalentes.

• Citar para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.

• En su caso, incorporación del perfil del candidato a la Talent Community para su consideración en futuros procesos, cuando exista consentimiento expreso.

• Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar tus datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

• Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.

• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable del tratamiento.

• Consentimiento del interesado para la incorporación del perfil del candidato a la Talent Community para su consideración en futuros procesos.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Hasta la finalización del proceso de selección y, si disponemos de autorización, por el plazo máximo de 1 año, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos una vez cumplidos los plazos indicados.

Los datos personales tratados en base al consentimiento del interesado se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.

PROVEEDORES

¿Qué datos personales tratamos?

Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros proveedores a efectos de gestionar la relación contractual que tenemos con las personas jurídicas a quienes representan.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Elaboración/aprobación del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.

• Seguimiento de los servicios contratados y gestionar la relación comercial.

• Facturación y declaración de los impuestos oportunos.

• Proporcionar Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa o esté dentro de nuestro interés legítimo.

• Realizar las transacciones que correspondan, así como las gestiones de control y recobro.

• Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos. 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

• Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación de medidas precontractuales.

• Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.

• Consentimiento otorgado por un representante legal de proveedor.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados por los plazos de prescripción derivados de las mismas.

Los datos personales tratados en base al consentimiento del representante legal del proveedor se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.

VIDEOVIGILANCIA

¿Qué datos personales tratamos?

Trataremos tu imagen y en el caso de disponer de cámaras exteriores o en el parking trataremos la matrícula de su vehículo.   

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

Garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal que legitima el tratamiento es el cumplimiento de una misión realizada en interés público.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Por el plazo de 1 mes desde su captación, salvo en caso de incidentes, en cuyo caso se podrán guardar por un plazo superior hasta la finalización del incidente o hasta la comunicación de las grabaciones a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o autoridades competentes.

REDES SOCIALES

¿Qué datos personales tratamos?

Utilizaremos los datos disponibles en tu perfil de usuario, así como los datos que nos facilites al ponerte en contacto con nosotros a través de nuestros perfiles en RRSS.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

• Tramitar y contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.

• Gestionar el servicio solicitado.

• Publicar tu imagen en nuestros perfiles, a petición suya.

• Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Las bases que legitiman el tratamiento es el consentimiento voluntario del interesado de ponerse en contacto y, en su caso, la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. El tratamiento de los datos dentro de la Red Social se realizará conforme a sus políticas de Privacidad. 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de sus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de su perfil o usuario en la propia red social.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LOS TRATAMIENTOS DE SUS DATOS

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de edad. Por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes 18 años o más o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. FESEMI se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

 ¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

En consideración a nuestra preocupación por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales objeto de tratamiento, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del Sitio Web. En todo caso, debes tener en consideración que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

FESEMI no vende a terceros los datos personales que trata.

De este modo, tus datos podrán ser cedidos a las autoridades u organismos públicos competentes cuando así lo requiera una ley, reglamentación, proceso legal o una solicitud gubernamental aplicable, así como a bancos y entidades financieras para los pagos o cobros pertinentes.

Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de privacidad, contaremos con la colaboración de proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales. FESEMI ha suscrito con estos proveedores el correspondiente contrato de tratamiento de datos, conforme a las estipulaciones contenidas en el artículo 28 RGPD. Informamos que, en caso de que el acceso a datos por parte de dichos proveedores implique una transferencia internacional de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, aplicamos mecanismos y garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable (p.ej. decisión de adecuación de la Comisión Europea, Normas Corporativas Vinculantes y/o Cláusulas Contractuales Tipo, entre otros) para garantizar que dichos proveedores aplican un nivel de seguridad equivalente al exigido en la normativa europea de protección de datos.

¿Qué Derechos tienes?

• A acceder a tus datos personales.

• A solicitar la rectificación de tus datos si estos son inexactos.

• A solicitar la supresión de tus datos, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, cumplidos los plazos de conservación legal, o cuando retires el consentimiento otorgado para tratamientos específicos.

• A retirar los consentimientos otorgados.

• En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos o su portabilidad.

• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos.

• A no ser objeto de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).

• A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la legalidad vigente. Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, o para comunicar cualquier duda o cuestión en relación con el tratamiento de datos personales, podrás dirigirte al Responsable del tratamiento en las direcciones postales y electrónicas indicadas.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

Para ejercer los derechos indicados, debes enviar una solicitud a la dirección electrónica dpo@fesemi.org, o a la dirección postal Pintor Ribera n.3, bajo izq, 28016 MADRID, identificándote de forma adecuada. En caso de dudas razonables sobre tu identidad, podremos requerirte información adicional. 

FESEMI garantiza canales accesibles y gratuitos para el ejercicio de estos derechos. 

Igualmente, tu solicitud de ejercicio de derechos será atendida en el plazo de un mes desde la recepción, prorrogable por dos meses adicionales, siempre que el ejercicio del derecho lo requiera debido a su complejidad, notificándotelo en tiempo y forma.  

Delegado de Protección de Datos (DPD)

FESEMI ha designado un Delegado de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento normativo y atender consultas relacionadas con la privacidad. Puedes contactar con el DPD en dpo@fesemi.org. El DPD actúa como punto de referencia para resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar las actuaciones y cumplimiento normativo en materia de privacidad. Su función es garantizar que todas las operaciones de tratamiento se ajusten a la normativa vigente y a las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

¿Tratamos cookies?

Si, utilizamos cookies distintas de las estrictamente necesarias, pudiendo usted consultar la Política de Cookies en el enlace correspondiente, disponible en nuestra página web. 

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